Munkalap- és szervizrendszer terepi munkához
Kezeld egy helyen a megkereséseket, árajánlatokat, munkalapokat, karbantartási szerződéseket, telephelyeket és ügyfeleket. A technikus mobilon dolgozhat, akár internetkapcsolat nélkül is.
A Start csomag ingyenes, és bankkártya nélkül elindítható.
Szakmára szabva
Az alapok közösek, a részletek pedig a szakmádhoz igazodnak: a fűtés- és klímaszerelő saját berendezésadatokat, karbantartási tervet és jegyzőkönyveket kap, az általános szerviz pedig a saját szavaidra és folyamataidra állítható.
Kazán, hőszivattyú és klíma egy rendszerben: karbantartási szerződések telephelyenkénti ütemezéssel és díjjal, berendezés-nyilvántartás gyári számmal, valamint mobil munkalap a helyszíni csapatnak — internetkapcsolat nélkül is.
Villany- és vízszerelőknek, biztonságtechnikai cégeknek, gép- és kisgépszervizeknek, karbantartóknak, festőknek és minden olyan szolgáltatónak, aki terepen dolgozik, és mellette az irodából koordinál. A felület elnevezései és munkafolyamatai a saját működésedhez igazíthatók; egyedi igényre építünk is.
A teljes munkafolyamat követhető marad, az első érdeklődéstől az utánkövetésig.
Megkeresés
A telefonos és webes érdeklődések egy helyre kerülnek, így könnyen továbbvihetők ajánlatba.
Árajánlat
Készíts tételes vagy átalánydíjas ajánlatot, és rögzítsd külön a kiszállás vagy a felmérés díját is.
Munkalap a helyszínen
A technikus a telefonján kapja meg és tölti ki a munkalapot, akár térerő nélkül is.
Anyag, fotó, aláírás
A felhasznált anyagok, a helyszíni fotók és az ügyfél aláírása is a munkalaphoz kerül.
Számlázás és utánkövetés
A munkalap tételei átadhatók a számlázáshoz, a karbantartási terv pedig jelzi a következő esedékességet.
Karbantartási szerződések
A modult valós, hosszú távú szervizfolyamatok alapján alakítottuk ki: több mint 200 szerződött telephely, közel 7000 munkalap és 1700 berendezés tapasztalata épült bele.
Egy szerződés több telephelyre is szólhat, mindegyikhez saját ütemezéssel, díjjal és éves árváltozással.
A szerződés a szolgáltatáshoz illő elszámolási móddal kezelhető.
A következő feladat és időpont telephelyenként követhető.
Mobil munkavégzés
A munkalap kapcsolat nélkül is elérhető és kitölthető; a rendszer akkor szinkronizál, amikor ismét van internet.
A technikus mobilon, a koordinátor számítógépen dolgozhat ugyanabban a rendszerben.
Összetett ügyfélkapcsolatok
A megrendelő, az üzemeltető és a számlázási fél gyakran három különböző cég. A Munkalapozz külön kezeli ezeket a szerepeket, így minden dokumentumon a megfelelő adatok jelenhetnek meg.
A közös képviselet megrendelheti a munkát, a házkezelő lehet a helyszíni partner, a számla pedig a társasház nevére készülhet.
Az üzemeltető, a munkát megrendelő épületkezelő és a számlázási partner külön-külön rögzíthető.
A telephelyi munkák, a központi megrendelés és a központi számlázás ugyanahhoz a folyamathoz kapcsolható.
Több saját céggel dolgozol?
Ha a karbantartási szerződéseket, az eseti munkákat és a kivitelezéseket külön cégek végzik, a csapat akkor is dolgozhat egy közös rendszerben. A munkalap felvételekor kiválasztható, melyik cég nevében készül a dokumentum.
Minden céghez külön sorszámtartomány és dokumentum-előtag állítható be.
Az árajánlat, a munkalap, a jegyzőkönyv és a levél a kiválasztott cég adataival és arculatával készül.
A szerződő felek ugyanazt az ügyfél- és telephelyállományt használhatják egy előfizetésen belül.
Rugalmas jóváhagyás
Az ügyfél a technikus telefonján vagy tabletjén írhatja alá az elkészült munkalapot.
Ha az aláíró nincs a helyszínen, e-mailben kapott hivatkozáson ellenőrizheti és írhatja alá a dokumentumot.
Aláírás után a munkalap zárolódik. Az újranyitás és minden további változtatás naplózott marad.
Funkciók
Gyors felvétel, fotók, mért értékek, PDF-jegyzőkönyv — több berendezéssel egy lapon.
Tételes és átalány ár-mód, elfogadás után átemelés a munkalapra.
Beágyazható űrlap a saját oldaladra: az érdeklődés egyből megkeresésként érkezik a programba.
Telephelyenkénti gyakoriság és ár, éves újraárazás.
Megrendelő, üzemeltető és számlázási fél külön.
Berendezésenkénti előzmény: ki, mikor, mit csinált vele.
Lefotózod a berendezés adattábláját, és a gyári szám, a típus, a modell magától kitöltődik — így a berendezés adatai mindig megvannak.
Központi raktár és szervizautók: látod, mi van az irodában és mi a kocsiban, és ami a munkalapra kerül, az onnan fogy.
Lefotózod vagy feltöltöd a nagyker számláját, a tételek maguktól bekerülnek — te csak ellenőrzöd.
Nem kell külön olvasó: a telefonnal beolvasod a termék vagy a berendezés kódját.
Saját teendők és a program emlékeztetői, munkalaphoz vagy telephelyhez kötve — hogy semmi ne maradjon el.
Automatikus emlékeztetők, visszahívás, ügyfél-értesítés.
Napi munkák, terhelés, iCal-feliratkozás Google vagy Apple naptárba.
A technikus csak azt látja, amire szüksége van.
Szakmára szabott jegyzőkönyvek mért értékekkel és határértékekkel — egy berendezésre vagy az egész telephelyre.
Aláírás után a munkalap zárolt, az újranyitás naplózott.
Több céged van? Egy előfizetés, felenkénti sorszámozás és saját arculat.
Kérdezd meg a programot, hogyan csinálj valamit — vagy kérdezz a saját adataidról, például mi esedékes a jövő héten.
Folyamatosan fejlődik
A Munkalapozz folyamatosan bővül, sokszor a felhasználók kérésére. Legutóbbi frissítés: 2026. november 9.
A belépő oldalon a Belépés Google-fiókkal gombbal jelszó nélkül is beléphetsz, és új fiókot is regisztrálhatsz a Google-fiókoddal. A program a Google-tól csak a nevedet és az e-mail-címedet kapja meg, a Google-jelszavadat nem látja.
Ha a gépen dolgozol, de a képek a telefonodon vannak, nem kell őket átküldeni magadnak: a fotóknál egy QR-kód beolvasásával a telefonról közvetlenül a munkalaphoz töltheted fel őket.
A program fotó-ablakában választhatsz a telefon kamerái közül (pl. iPhone-on 0,5×), így egy autó vagy nagyobb tárgy közelebbről is belefér a képbe. Ahol a telefon engedi, zoomolni is lehet.
Olyan, mint egy jó szerszám.
Tárgyszerűstrapabírómagyar
Magyar nyelvű felület, forintos árak, Számlázz.hu-kompatibilis export és a hazai szakmai folyamathoz igazítható jegyzőkönyvek. Kérdés esetén magyarul kérhetsz segítséget.
A legtöbb jól strukturált ügyfél-, telephely- és eszközlista átemelhető. Egy mintafájl alapján előre felmérjük a lehetőségeket, és szükség esetén egyedi importálásra adunk ajánlatot. Részletek a váltásról →
Az alkalmazás magyarországi kiszolgálón fut, a fájlok elkülönített objektumtárolóba kerülnek. Rendszeres biztonsági mentést, hozzáférés-korlátozást és naplózást alkalmazunk. A részletekért: Hol vannak az adataid →
Igen. A korábban szinkronizált munkalapok kapcsolat nélkül is megnyithatók és kitölthetők; a módosítások az internetkapcsolat helyreállásakor szinkronizálódnak.
Igen. A telephely önálló fogalom, saját berendezésekkel, saját karbantartási gyakorisággal és saját árral — és a számlázási fél eltérhet az üzemeltetőtől.
A munkalap tételeiből Számlázz.hu-kompatibilis importfájlt készíthetsz. A közvetlen számlakiállítás fejlesztés alatt áll.
Új fiókkal gyorsan elkezdheted a munkát. Ha meglévő adatokat is át kell hozni, előbb felmérjük azok szerkezetét és mennyiségét, majd egyeztetjük az átállás lépéseit és várható idejét.
Az általános szerviz változat rugalmas kiindulópont, amelyet a saját elnevezéseidhez és folyamataidhoz igazíthatsz. Ha egyedi igényed van — saját mezők, jegyzőkönyv vagy munkafolyamat —, írd meg nekünk, és megépítjük.
Indulj el az ingyenes Start csomaggal, bankkártya nélkül. Ha már használsz másik rendszert, segítünk felmérni az átállás lehetőségeit.
